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Case – Agrishow 2023

Gustavo Ramos — Tue, 17 Oct 2023 18:38:19 +0000

Informa Markets

Yazo.app

Yazo.leads

Agrishow 2023

Nossa contribuição:

Principais Expositores:

John Deere

Massey Fergusson

New Holland

Apresentação

A maior feira internacional de tecnologia agrícola da América Latina e uma das maiores feiras agrícolas no mundo, a Agrishow, realizou a sua 28ª edição em 2023, reunindo os principais conteúdos e novidades do agronegócio.

Comprometida com a sustentabilidade, a realizadora do evento, Informa Markets Latam, possui diversos reconhecimentos pelo seu trabalho em busca de promover o negócio sustentável, como DJSI World Index, que classifica as empresas listadas em suas realizações nas áreas econômica, social e ambiental relevantes para o desempenho corporativo de longo prazo, e classificações da Driving Sustainable Economies e MSCI ESG, que mede a resiliência de uma empresa a riscos ambientais, sociais e de governança financeiramente relevantes de longo prazo.

Pela Agrishow, busca contribuir para o alcance das metas definidas pela ONU sobre o desenvolvimento sustentável nas frentes “Fome zero e agricultura sustentável”, “Igualdade de gênero”, “Energia acessível e limpa”, “Indústria, inovação e infraestrutura” e “Cidades e comunidades sustentáveis”.

Uma das diversas iniciativas no evento foi a digitalização da do evento: junto com a Yazo, startups de aplicativos para eventos, a feira contou com um aplicativo exclusivo que funcionou como um guia de bolso para os participantes, em que era possível acessar toda a programação, expositores, mapa e ainda se conectar com os profissionais presentes, como produtores rurais, engenheiros agrônomos, pecuaristas e veterinários aproveitaram. Com a tecnologia, o material impresso foi perdendo o seu protagonismo, os custos operacionais, materiais e o próprio descarte do material produzido foi reduzido.

Números Agrishow 2023

5 dias de evento

530 mil m² de feira
195 mil participantes
800 empresas expositoras
R$ 13,29 Bi em negócios gerados

Objetivos

O principal objetivo era priorizar a experiência dos participantes e, desde o pré-evento, a Agrishow se preocupou em ajudar os seus visitantes a realmente se prepararem para aproveitar os 530 mil m² de feira, com dicas nas redes sociais, por exemplo.

Desafios

É fato que, mesmo com muito planejamento e organização, os eventos possuem imprevistos, ainda mais um evento com o porte da Agrishow. Agora, imagina preparar folders com a programação do evento para 195 mil participantes e imprimir mapas dos 530 mil m² de feira, mas uma palestra mudar de local ou por um problema técnico, a apresentação de uma nova tecnologia ter que ser adiada. Todo o conteúdo impresso precisará ser atualizado e uma nova remessa de folders ser providenciada. Além dos custos materiais – e descartes necessários – os custos também são operacionais: seria necessário mão de obra para fazer as alterações, impressões e redistribuição do material.

Sem mencionar os cartões de visitas e flyers de divulgação que cada uma das 800 empresas expositoras prepara – além das empresas que visitam a feira em um dos 5 dias de evento, mas que não apresentaria um estande físico. É muito material produzido em um só evento. E como a tecnologia poderia contribuir para solucionar esses desafios? Como reduzir, significativamente, esses materiais e custos?

E, do lado do participante, são vários incômodos de papéis sendo acumulados na sua bolsa que, mais tarde, se tornarão descartáveis. Como melhorar a sua experiência e facilitar para que ele tivesse acesso a todas as informações necessárias para aproveitar a Agrishow 2023 sem precisar se sujeitar a essa situação?

Público Alvo

Administrador de Fazendas e Áreas Rurais, Agricultor / Produtor Rural, Consultor, Corpo Técnico Estudantil, Engenheiro Agrônomo, Executivo da Indústria e do Governo, Pecuarista e Técnico Agrícola

Solução

“A gente foi atrás de um aplicativo, porque o nosso principal objetivo era melhorar a experiência do nosso visitante aqui na feira, otimizar o tempo de visita dele aqui no evento. A gente descobriu a Yazo, uma empresa bem completa e que conseguiria nos atender, que já tinha experiência também na parte de eventos” conta a coordenadora de marketing na Informa Markets Brazil, Mayara Libutti.

Desenvolvemos um aplicativo completo e intuitivo, fácil de usar, para que o participante tivesse um guia de bolso dentro do seu próprio celular, o app contava com programação completa, atualizada em tempo real, mapa e tudo o que ele precisaria saber para viver uma experiência marcante na feira, como a compra de ingressos e estacionamento com descontos. Por meio de notificações pushes, os usuários ficavam por dentro de qualquer mudança ou imprevisto que acontecia, a informação chegava até eles em segundos.

Em parceria com a Zapt Tech, empresa especializada em geolocalização indoor e totalmente integrada com o outdoor, disponibilizamos dentro do app um mapa interativo, onde as pessoas conseguiam traçar rotas dentro da Agrishow, funcionando como um Waze dentro do espaço do evento, otimizando o seu tempo, primeiro, tentando entender o mapa gigante de papel, mas também o seu tempo andando pelo espaço – além, claro, evitava que a pessoa se perdesse nos 530 mil m² de evento.

“Era super rápido, super simples e funcionou muito bem aqui na feira. A gente viu que os visitantes ficaram muito felizes. Tanto que a quantidade de downloads diários que só foram aumentando, a gente ficou muito feliz e muito surpreso com esse resultado”, complementa Mayara.

O app também funcionou como um cartão de visita virtual: cada usuário conseguia editar o seu perfil e realizar postagens para ganhar visibilidade, adicionar outros usuários e fazer muito networking. Além disso, as empresas patrocinadoras também tinham a possibilidade de ter um estande virtual dentro do app, adicionando meios de contatos, descrições, imagens dos seus produtos e serviços e convidando o público a visitarem o seu espaço na feira. A troca de contatos nunca foi tão fácil e rápida!

Resultados

A Agrishow fez um trabalho reforçado na divulgação do aplicativo para facilitar e otimizar o tempo dele no evento com o seu aproveitamento. A feira diminuiu cerca de ⅔ da produção dos mapas impressos, em comparação a edição de 2022 por conta do aplicativo que contribuiu para digitalizar o evento.

Ao final do evento, foram totalizadas mais de 60 mil rotas traçadas no mapa interativo e mais de 250 mil interações dentro do aplicativo. Anna Barros também destacou a diferença que o app trouxe para a Agrishow: “A gente está acostumado a vir para feira agro, pega aquele mapa [impresso], fica aquela confusão mental, mas o mapa interativo é maravilhoso, funciona como um Google, então você escolhe o estande que você quer visitar e ele vai te ensinando o caminho. E sem contar a sustentabilidade.”

Guilherme Delvechio, como patrocinador, esteve com o estande físico da OMD do Brasil pela Agrishow e também falou sobre a sua experiência como empresa usando o aplicativo: “Esse aplicativo que veio para facilitar muito a visitação de todos aqueles que estiveram participando do evento. Nós fomos encontrados por muitos clientes que não sabiam onde estava o nosso estande e através da utilização do aplicativo conseguiram nos encontrar”.

Dados do evento

Redução de ⅔ de materiais impressos
+ de 60 mil rotas traçadas no mapa interativo
+ de 250 mil interações com o aplicativo

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Case – Spectra Private Markets Conference 2023

Gustavo Ramos — Tue, 10 Oct 2023 21:00:10 +0000

Spectra Investiments

Yazo.app

Case Spectra Private Markets Conference 2023

Nossa contribuição:

Apresentação

A Spectra Investments é pioneira em investimentos de Private Equity no Brasil e na América Latina e o único player local no mercado. Como forma de aproximar a comunidade do setor, ela realiza o Spectra Private Markets Conference (SPMC), cuja primeira edição aconteceu em 2022.

Em 2023, o evento reuniu mais de 800 participantes de diferentes agentes do mercado financeiro, entre eles gestores de fundos, profissionais de bancos de investimento, empreendedores, gestores de patrimônio e investidores, e se consolidou como um dos maiores eventos do mercado privado, com a presença de 40 empresas do portfólio da Spectra Investments apresentando o seu modelo de negócio e as oportunidades nos seus segmentos de atuação.

Comprometidos em aproximar a comunidade de investimento brasileira de companhias privadas de destaque, o principal objetivo do evento foi promover o networking e a Yazo proporcionou esse caminho com sucesso.

A Yazo, startup especializada em conectar experiências, acredita que a tecnologia é capaz de nos impulsionar a alcançar nossos maiores objetivos nos eventos e, por meio dela, aproximamos pessoas e negócios, potencializando a conexão que um evento em si pode proporcionar. E foi na contagem regressiva para o SPMC acontecer, que a Yazo abraçou o desafio de desenvolver um aplicativo completo para o evento.

Números SPMC 2023:

800 participantes

40 empresas investidas

Objetivos

Para a Spectra Investiments, era essencial ter um aplicativo funcional para trazer uma experiência única nesta edição do SPMC, reunindo todas as informações em um só lugar com fácil acesso, além de também facilitar o networking e a conexão entre o público com o evento, enviando suas perguntas para os palestrantes e interagindo com as marcas.

Desafios

Definitivamente, o tempo era o nosso maior inimigo nesse projeto!

Inicialmente, a Spectra Investments havia contratado outro fornecedor de aplicativos que, infelizmente, não atendeu às expectativas para o SPMC. E quando a parceria com a Yazo foi consolidada, faltavam menos de 2 dias para o lançamento do aplicativo e a nossa corrida contra o tempo começou.

Além do tempo que demanda o desenvolvimento de um aplicativo personalizado e completo que carregaria a identidade do SPMC 2023 e que contaria com toda a programação, mapa do evento, lista de palestrantes e patrocinadores e possibilidade de networking, as lojas de aplicativo – Google Play e App Store – também trazem o prazo de 6 dias para a publicação de um app.

Sem descartar o risco que existe, se por algum motivo, houvesse alguma mudança no aplicativo que fosse necessária a sua atualização nas lojas, afinal, a atualização demandaria o mesmo prazo pedido por elas para a publicação. Então, realizamos uma força tarefa e reunimos o time para essa missão.

Público Alvo

Agentes do mercado financeiro, investidores, fundos de ações, private equity e venture capital.

Empresas

Solução

Em 2022, adquirimos a mobLee, startup pioneira no nosso setor e, juntas, já publicamos mais de 2.500 aplicativos nas lojas Google Play e App Store. Conhecemos muito bem todas as diretrizes, principalmente as diretrizes de privacidade e segurança de dados e também, por já existir um fluxo alto de publicações – chegamos a publicar 11 apps em um único dia – conseguimos publicar o app Spectra PMC 2023 em menos de 24 horas a partir do momento da contratação.

Isso só foi possível porque o nosso time viveu os nossos três valores: agilidade, colaboração e comprometimento são inegociáveis para nós. Reunimos atendimento, desenvolvedores, designers para fazer o projeto acontecer, porque para nós missão dada é missão cumprida. Desenvolvemos um aplicativo completo como prometido, com a agenda, palestrantes, patrocinadores do SPMC e com a possibilidade dos participantes adicionarem outros perfis na sua rede de contatos, enviar mensagens pelo chat e marcar reuniões com seus contatos de interesse.

Estamos há 5 anos no mercado fazendo a diferença não só com a nossa tecnologia, mas, principalmente, com o nosso time comprometido com o sucesso do cliente. E ter nos tornado a maior fornecedora de aplicativos para eventos da América Latina só foi o reflexo da vivência dos nossos valores no cotidiano da Yazo, porque acreditamos que é no ordinário que construímos o extraordinário.

Resultados

Alcançamos um recorde de publicação, conseguindo a aprovação do aplicativo nas lojas em menos de 1 dia. Carolina Medley, Investor Relations na Spectra Investments, ao final do SPMC 2023 contou como foi a experiência com a Yazo:

“A gente acabou de fazer um evento para 1.300 inscritos. Foi um evento super importante para a Spectra, que teve a participação de 40 empresas investidas no nosso portfólio. E a gente ficou super feliz e satisfeito com o processo com a Yazo e com o resultado final. Realmente foi fundamental a gente ter na palma da nossa mão, de forma muito fácil, formas para você fazer perguntas, interagir com o público, com os palestrantes. Então, fez o evento ainda mais completo”.

“O pessoal da Yazo nos socorreu, na verdade. Faltando uma semana e meia para o evento, a gente teve um problema com outro aplicativo que a gente contratou. E em 24 horas a equipe da Yazo conseguiu resolver nosso problema”, conta Jamie Keller Investor Relations Officer na Spectra Investments, “raramente a gente encontra uma equipe tão dedicada e que nos deu tanto conforto para garantir que a gente teria um aplicativo funcional em um evento de sucesso que efetivamente foi”.

E cada vez mais, estamos buscando aprimorar as nossas soluções e também trabalhando para preparar um time cada vez mais capacitado: além de promover treinamentos e workshops para todo o time, abrangendo desde a liderança, também procuramos automatizar processos para tornar a Yazo cada dia mais eficiente e ágil. Nesse sentido, desenvolvemos “um produto para o nosso produto”, uma CLI, que diminui significativamente o tempo de publicação do CMS ao automatizar o processo.

Conectar experiências sempre esteve ligado ao nosso propósito, assim também, transformar o setor dos eventos corporativos.

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