Credenciamento Integrado Archives - Yazo https://yazo.com.br/blog/tag/credenciamento-integrado/ Digitalize seu evento. Engaje sua audiência Thu, 14 Mar 2024 18:10:47 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://yazo.com.br/wp-content/uploads/2024/05/cropped-logo-Yazo-jpg-32x32.webp Credenciamento Integrado Archives - Yazo https://yazo.com.br/blog/tag/credenciamento-integrado/ 32 32 Case – Fórum E-commerce Brasil 2022 https://yazo.com.br/blog/2024/03/14/case-forum-e-commerce-brasil-2022/ Thu, 14 Mar 2024 18:08:49 +0000 https://www.yazo.com.br/?p=7980 O maior evento de e-commerce da América Latina e o terceiro do mundo, o Fórum E-commerce Brasil, tem como missão difundir o desenvolvimento do setor no país, apresentando conteúdos e tendências de mercado por meio de workshops, palestras, exposições e rodadas de negócios.

The post Case – Fórum E-commerce Brasil 2022 appeared first on Yazo.

]]>

Yazo.app

Yazo.leads

Fórum E-commerce Brasil 2022

Nossa contribuição: 

Apresentação

O maior evento de e-commerce da América Latina e o terceiro do mundo, o Fórum E-commerce Brasil, tem como missão difundir o desenvolvimento do setor no país, apresentando conteúdos e tendências de mercado por meio de workshops, palestras, exposições e rodadas de negócios.

Após 2 anos de pandemia, a edição de 2022 prometia um retorno triunfal. Tiago Baeta, fundador do E-commerce Brasil contou a sua expectativa antes do evento: “após dois anos de pandemia, essa edição será um marco histórico, pois será o maior evento já realizado e ocorrerá de maneira totalmente presencial, em um espaço mais amplo. Também teremos uma grade de programação com speakers altamente qualificados que abordarão o que há de mais inovador e disruptivo para o setor varejista e participantes de pelo menos 30 países e profissionais de todos os ramos, desde varejo até a indústria”.

Números Fórum E-commerce Brasil 2022

+15.000 participantes

+ 7.400 empresas

+30 países países envolvidos

+20 Áreas de conteúdo

+200 Palestrantes

+220 Expositores

+300MM de reais em negócios

+150.000 conexões geradas

Principais Expositores:

  • Bradford Shellhammer, Chief Product Officer Reverbna Etsy
  • Celia Goldstein, General Manager da Amazon Advertising Brazil
  • Marcelo Zimet, CEO da L´Óreal
  • Danielle Crahim, Industry Lead – Performance no TikTok
  • Konrad Dantas, CEO, Creator da Kondzilla

Objetivos

Um evento deste porte contou com a Yazo para contribuir para que a experiência do participante fosse a mais impactante positivamente. Com o time de desenvolvimento da Yazo e o time e-commerce, desenvolvemos um aplicativo e elaboramos estratégias de gamificar o evento.

Desafios

A 13ª edição do Fórum E-commerce Brasil foi um evento gigante e quanto maior é o evento, maiores são os desafios. Pela primeira vez, o evento contou com todo o complexo da Transamerica Expo Center, localizada em São Paulo, são cerca de 100 mil m² de área construída e 40 mil m² de área disponível para locação.

 

Os mais de 15 mil participantes vão ao Fórum E-commerce Brasil à procura de experiência fazendo networking e adquirindo mais conhecimento para suas carreiras e negócios. E o evento não deixou a desejar: eram mais de 20 áreas simultâneas com conteúdos desde gestão e operações até tecnologia e inovação, e grandes nome como Celia Goldstein da Amazon Advertising Brazil e Marcelo Zimet, CEO da L’Óreal. Além das experiências gastronômicas durante o evento com serviços de café, almoço e coquetel nos 2 dias de evento, espaços para reuniões, feira de negócios e show de encerramento.

 

Já as 220 empresas expositoras vão ao Fórum E-commerce Brasil à procura de geração de negócios, fortalecimento dos seus relacionamentos e aumentar a visibilidade da sua marca. Mas como a tecnologia poderia abrir portas para que cada um desses objetivos fossem conquistados com sucesso? Como entregar mais experiência, facilitar o acesso aos conteúdos às 20 áreas que haviam no evento e, ainda, proporcionar mais resultados às empresas presentes? 

Público Alvo

Líderes e gestores.

Solução

Credenciamento mais fluido

O Fórum E-commerce Brasil contou com o autocredenciamento que facilitou demais a entrada do público na Transamerica Expo Center. E a Yazo desenvolveu um aplicativo completo com coletor de lead para o evento que contava com uma integração desde a parte de credenciamento até as informações do site, incluindo programação, listagens dos participantes e patrocinadores. Então, logo na entrada no evento, cada participante poderia encontrar uma máquina de credenciamento e escanear o seu próprio QR Code que ficava disponível dentro do aplicativo.

 

O aplicativo é o guia de bolso do participante

O aplicativo funcionou como o canal oficial de comunicação do evento, onde o público encontrava todas as informações necessárias para viver o Fórum E-commerce Brasil de forma mais fluida possível, desde o mapa do evento até a programação, palestrantes e patrocinadores, propriamente ditos. Mas não para por aí, através da ferramenta, os participantes tiveram uma experiência personalizada, conseguindo montar a sua própria lista de favoritos com as programações que tinham maior interesse. Afinal, eram 20 áreas de conteúdos, onde aconteciam palestras nacionais e internacionais, workshops e painéis que aconteciam simultaneamente.

 

O app também foi a rede social do evento, onde pessoas e empresas compartilhavam, por meio de fotos, vídeos e textos, a sua experiência no evento. Um ambiente rico para o networking acontecer, em que cada usuário conseguia usar o seu perfil como cartão de visitas, adicionar outros usuários e trocar mensagens pelo chat.

 

Um game que gera resultados

O Fórum E-commerce Brasil também contou com a nossa estratégia de tornar o evento em um grande game: desafiamos os participantes e, a medida que eles interagiam, visitaram os estandes, favoritaram suas palestras de interesse ou os patrocinadores que eles queriam se conectar e fazer negócios, eles acumularam pontos que os posicionaram em um ranking e os primeiros colocados no ranking receberam um reconhecimento e recompensa.

 

Cada expositor também recebia um QR Code para disponibilizar no seu estande que, a cada leitura feita pelo app, recompensava o usuário com pontos para subir no ranking e, para o expositor, era realizada a captura do lead do usuário. Isso proporcionou muito mais engajamento dos participantes, mais possibilidade de relacionamento com as empresas e muito mais volume de leads coletados durante o Fórum E-commerce Brasil.

Conclusão

A 13ª edição do Fórum E-commerce Brasil foi um sucesso, os números alcançados com o aplicativo reafirmam como a tecnologia é capaz de potencializar o alcance dos objetivos de cada um que participa do evento, foram:

  • + de 92.400 leads coletados
  • + de 83.900 programações favoritadas
  • Quase 83 mil favoritadas nos patrocinadores

O CEO da Bis2Bis, Galleger Ilhe, participa há anos do Fórum E-commerce Brasil e contou como foi diferencial dessa edição com a experiência com o aplicativo da Yazo: “Eu gostaria de parabenizar o Fórum E-commerce Brasil por ter tomado a iniciativa de contratar o app da Yazo. Para nós aqui da Bis2Bis, é fantástico poder contar com toda essa evolução e perceber que já estamos aqui há mais de cinco anos participando do evento, entender o quanto ainda existe espaço para inovar, espaço para que as coisas fluam de forma mais eficiente”.

Para os participantes não foi diferente, o app abriu portas para o networking e para elevar a experiência do público que pôde percorrer todo o complexo da Transamerica Expo Center com mais facilidade: “A Yazo ajudou, de modo geral, a entender primeiro o mapa do evento, porque [o evento] é muito grande. E foi muito útil colocar na minha agenda as palestras e mapear os parceiros que eu queria visitar”, conta um dos participantes. 

 

Ramon Piekarksi da Sulink também fala sobre a troca de conexões que conseguiu realizar com a ajuda do aplicativo: “Eu pude visualizar todos os expositores que estavam aqui dentro, favoritar aquele que eu estava precisando, aquele que faz interesse para o meu negócio. Assim como me conectar com as pessoas, os congressistas que estavam aqui no evento, para que eu pudesse, depois, entrar em contato com eles, pegar telefone, e-mail, para algo que faz sentido no meu negócio”.

 

Pedro Novais da My System Labs também expressou: “Eu consegui ver quais expositores estavam aqui, então eu consegui fazer mais de dez reuniões presenciais, coisa que eu não conseguiria em um ano. Antes para a gente chegar no CIO de uma empresa era muito complicado. Hoje a gente tem todos aqui no aplicativo. Então é muito fácil mandar uma mensagem, agendar uma call, então oferecer alguma proposta para alguma pessoa que está no sistema que a gente quer alcançar também. Isso pra mim foi um diferencial enorme.”

Dados do evento

  • + de 92.400 leads coletados
  • + de 83.900 programações favoritadas
  • 83 mil favoritadas nos patrocinadores

The post Case – Fórum E-commerce Brasil 2022 appeared first on Yazo.

]]> Case – Gramado Summit 2023 https://yazo.com.br/blog/2024/02/20/case-gramado-summit-2023/ Tue, 20 Feb 2024 12:29:42 +0000 https://yazo.com.br/?p=7630 Para o participante, é um lugar de conexão. Para as startups, é um ecossistema de oportunidades. Para o patrocinador, é a transformação do seu negócio. A Gramado Summit é mais que um evento, ela é o maior brainstorming do Brasil.

The post Case – Gramado Summit 2023 appeared first on Yazo.

]]>

RD Station

Yazo.app

Yazo.leads

Gramado Summit 2023

Nossa contribuição: 

Principais Expositores:

Joel Jota, empresário e treinador de alta performance 

Edson Leite, fundador do Gastronomia Periférica 

Pequena Lô influenciadora digital

Washington Olivetto, publicitários brasileiro

Apresentação

Para o participante, é um lugar de conexão. Para as startups, é um ecossistema de oportunidades. Para o patrocinador, é a transformação do seu negócio. A Gramado Summit é mais que um evento, ela é o maior brainstorming do Brasil.

 

Realizada anualmente, ela reúne startups, investidores e empresários do setor de inovação de todo país para impulsionar o ecossistema brasileiro. Por meio de palestras, painéis e workshops, a Gramado difunde as tendências, compartilha conhecimentos e promove muito networking.

 

Marcus Rossi, fundador e CEO da Gramado Summit, expressa a satisfação em presenciar as pessoas aproveitando o evento para se conectarem, trocarem conhecimento e, cada uma delas, fazendo a sua parte para mudar o mundo. “A gente proporciona um ambiente de mudança, de diálogo e de provocação para que as pessoas queiram, de fato, ver um mundo melhor por meio da tecnologia e do empreendedorismo”. 

 

Números Gramado Summit

  • de 15 mil participantes
  • de 10 trilhas de conteúdos
  • 500 empresas expositoras

 

Gramado Summit 2023

A edição deste ano marcou história, o evento agora se coloca no seleto grupo de grandes eventos nacionais que consegue impactar não só a sua cidade, não só o seu estado, mas o seu país, reunindo mais de 10 mil pessoas, sendo que 70% dele vem de fora do estado do Rio Grande do Sul. Foram mais de 380 palestrantes, 7 palcos de conteúdo e 500 empresas expositoras, dentre elas, a Yazo estava presente.

Objetivos

Somos a maior startup de app para eventos da América Latina e, por meio da tecnologia e de um time comprometido com o sucesso dos nossos clientes, trazemos soluções para engajar o público, centralizar a comunicação e gerar mais oportunidades de negócios nos eventos. 

E, assim como a Gramado Summit, acreditamos no poder da tecnologia nos eventos para transformar a experiência das pessoas e das empresas. Desenvolvendo aplicativos e coletores de leads, os organizadores trazem mais valor para as suas cotas de patrocínios, garantindo a entrega de resultados; os participantes vivem uma profunda imersão de conhecimento ligada ao entretenimento; e os patrocinadores ou empresas expositoras têm as suas campanhas de marketing e vendas potencializadas.

Desafios

Tanto a Yazo, quanto a Gramado Summit, prezam pela diversidade, porque acreditamos no poder em que pessoas diferentes expressam ideias e, consequentemente, proporcionam soluções diferentes para o mundo. É por meio da criatividade e do brainstorming que conseguimos chegar mais longe. E, nesta parceria, estabelecemos a busca por transformar a vida das pessoas que passassem pela Gramado Summit 2023.

 

Os participantes, quando vão ao evento, estão à procura de entretenimento, fazer novas conexões e aumentar a sua rede ou também procuram aumentar o seu repertório e se desenvolverem profissionalmente. E seja qual for o principal motivo que o levam a buscar por eventos como a Gramado Summit, todos eles têm um objetivo maior em comum: vivenciar uma experiência fora do comum durante esses dias de evento. 


Essa meta nos colocou longe de um evento convencional, mais do que pensar no necessário para um bom evento correr bem, era preciso pensar em como entregar o que os participantes buscam de uma forma que marcaria a vida deles, como usar a própria inovação, a transformação digital e a criatividade a nosso favor e como poderíamos fazer cada participante protagonista da Gramado Summit.

Público Alvo

Empreendedores e startups.

Solução

Juntos, desenvolvemos um aplicativo completo que permitiu uma experiência personalizada ao participante: cada um era capaz de montar a sua própria lista de programação, dentro do app era disponibilizada toda a agenda dos 7 palcos de conteúdos, o participante, então, escolhia a sua programação de interesse e a marcava como favorita. Automaticamente, uma lista de favoritos era criada, funcionando como roteiro de planejamento para ele chegar preparado para viver esses dois dias de forma imersiva. 

 

Não é qualquer evento que movimenta mais de 10 mil participantes e, desde a sua entrada na Gramado Summit, a tecnologia se tornou um ponto importante para a melhor experiência ao público: com o credenciamento integrado ao aplicativo, as inscrições eram, automaticamente, conectada ao seu perfil dentro do app, fazendo com que ele conseguisse acessar o seu QR Code de credenciamento no mesmo ambiente em que encontraria todas as informações que precisasse para viver bem o evento. Isso significou a otimização do tempo do participante e uma experiência mais fluida no evento.

 

Por meio do app, eles também encontravam cada empresa expositora, assim como seus produtos ou serviços e meios de contato, encontravam um ambiente rico de conexões, adicionando outros perfis em sua rede, trocando mensagens e marcando encontros.


Além disso, as próprias empresas não enfrentaram o desafio cansativo de anotar contato de possíveis clientes para manter o relacionamento ou até esperarem dias para receber o relatório de leads dos coletores manuais, já que eles tiveram a oportunidade de acessar o relatório em questão de segundos após a captura do lead por meio do coletor de leads Yazo, também integrado ao aplicativo.

Resultados

Os resultados não negaram a eficiência do aplicativo no evento, Marcus também expressa a satisfação em contar com a tecnologia para elevar o nível do evento:

 

“Uma das grandes inovações que a gente trouxe para a Gramado Summit foi tornar o aplicativo do evento uma ferramenta essencial do dia a dia da Grama do Summit. A gente trouxe o pessoal da Yazo e o aplicativo do evento foi realmente algo incrível. A gente conseguiu fazer com que as pessoas se conectassem, favoritassem as palestras, interagissem no nosso feed. E eu acho que cada vez mais os eventos presenciais precisam de um braço de tecnologia para que permita que, em ambientes muito grandes e muito interativos como a Gramado Summit, o tempo seja otimizado para que o que faz sentido em cada uma das edições”.

 

Um evento gigante que movimenta a cidade do Rio Grande do Sul apostou no aplicativo Yazo e gerou muito mais praticidade, experiência e resultados. Foram 10 mil vidas impactadas que, ao voltar para seus ambientes de trabalho e respectivas cidades, vão disseminar essa transformação a mais pessoas. Porque o maior brainstorming do Brasil não para, é sobre pessoas reunidas focadas em fazer a diferença, sonhando e construindo um futuro melhor.

Dados do evento

  •  + de 462.600 interações geradas no aplicativo
  •  + de 20.600 leads coletados
  •  + de 6.600 trocas de contato realizadas

The post Case – Gramado Summit 2023 appeared first on Yazo.

]]> Case – Viasoft 2023 https://yazo.com.br/blog/2023/09/22/viasoft-2023/ Fri, 22 Sep 2023 19:55:28 +0000 https://www.yazo.com.br/?p=7018 Como a Viasoft, líder em inovação no Paraná, tem como propósito impulsionar empresas sendo destaque no Brasil entre os softwares de gestão empresarial.

The post Case – Viasoft 2023 appeared first on Yazo.

]]>

Viasoft

Yazo.app

Yazo.leads

Viasoft Connect 2023

Nossa contribuição

Apresentação

Com mais de 30 anos de história, a Viasoft, líder em inovação no Paraná, tem como propósito impulsionar empresas sendo destaque no Brasil entre os softwares de gestão empresarial. Anualmente, ela realiza o Viasoft Connect, uma verdadeira experiência recheada de conteúdos e atrações culturais.

Considerado o maior evento em gestão empresarial do Brasil, o encontro chegou a sua 5ª edição, contando com grandes nomes como Caito Maia, Vanderlei Cordeiro e Martha Gabriel. Além de atrações do grupo Espaço Sou Art e shows ao vivo durante todo o evento.

A Yazo, startup especializada em conectar experiências, é atualmente, a maior fornecedora de aplicativos para eventos da América Latina. Comprometida com o sucesso dos clientes, acredita na transformação que a tecnologia é capaz de entregar aos eventos. E, pelo segundo ano consecutivo, o Viasoft Connect contou com o aplicativo Yazo para fazer a diferença da experiência do público desde o pré-evento, já que a experiência dele não acontece apenas durante os 3 dias, ele começa muito antes e continua mesmo depois do seu encerramento.

Um evento de referência é acostumado a se preparar para receber um público volumoso, mas por meio da tecnologia, a experiência, tanto dos participantes, quanto das empresas expositoras no evento, podem ser muito melhores ao trazer eficiência, agilidade e novas vivências para o evento.

Números Viasoft Connect 2023

  • de 14 mil participantes
  • 69 expositores
  • 195 palestrantes
  • 100 horas de atividades extras durante o evento

    • Objetivos

    Eventos de referência como esse são acostumados a receber um público denso e o desafio costuma ser grande. São dias intensos que demandam muita energia, então, fazer um bom planejamento e proporcionar processos mais fluidos, podem ser mais assertivos no alcance dos objetivos do evento e tornar a experiência do participante menos cansativa e mais impactante.

     

    Afinal, o Viasoft Connect é ligado à experiência! Além das palestras, keynotes, foram 6 apresentações musicais durante o evento, 9 apresentações culturais, contando com bandas, DJs e outros artistas que encantaram cada participante. Sem contar com outros grandes momentos como a final do Rocket 2023 e atrações como o famoso balão que sobrevoa toda a arena de negócios e as próprias ativações das empresas expositoras.

    Desafios

    Um evento de inovação não poderia deixar de priorizar toda essa experiência do público ao trazer novidades que faria com que cada pessoa saísse do Viasoft Connect diferente de como entrou. A Yazo então teria o desafio de contribuir com essa transformação no evento, trazendo soluções tanto para os participantes e expositores, quanto para a organização, como o processo de credenciamento, porque querendo ou não, as grandes filas enfrentadas para o credenciamento são pequenos desgastes que o visitante passa logo no início da sua experiência.

    Palestrantes

    Caito Maia
    Caito Maiafundador da Chilli Beans
    Vanderlei Cordeiro
    Vanderlei CordeiroBicampeão dos Jogos Pan-Americanos
    Martha Gabriel
    Martha GabrielEscritora
    Ricardo Rocha
    Ricardo RochaCEO Luizalabs
    Antonella Satyro
    Antonella SatyroMentora de líderes e CEO

    Solução

    Pensando em antecipar essa experiência, desenvolvemos um aplicativo que conectou o público mais de 1 mês antes do evento. Desde maio, as pessoas já tinham a oportunidade de trocar mensagens com outros participantes e engajar seus perfis dentro da ferramenta, adicionando suas fotos e compartilhando suas expectativas.

    Além de intensificar o envolvimento dos participantes, também aumentou o seu preparo para o Viasoft Connect, já que eles encontravam a programação completa e tinham a opção de montar a sua lista de atrações favoritas apenas selecionando as palestras de maior interesse.

    O app Viasoft Connect 2023, além de ser um app multieventos, ou seja, os outros eventos da Viasoft que estavam acontecendo simultaneamente naquele momento estavam todos em um único ambiente, ele também trouxe novidades em relação à edição passada.

    Trabalhamos o desenvolvimento do app para trazer soluções desde a parte de credenciamento no evento. Aquelas filas quilométricas que os participantes estavam acostumados a enfrentar, não existiu nesta edição. O credenciamento integrado ao app trouxe mais agilidade para a equipe de credenciamento. As filas congestionadas por conta de participantes que, por algum motivo, esqueceram seu documento para apresentar no credenciamento ou até mesmo, que perderam o ingresso que haviam recebido via e-mail, já não foram problemas. No Viasoft Connect 2023, a partir da inscrição do participante no site da Sympla, recebia a confirmação no seu e-mail e uma orientação para baixar o aplicativo oficial do evento já disponível nas lojas. A sua inscrição já dava acesso ao app e, ao realizar o seu login, ele encontrava o QR Code do seu ingresso disponibilizado dentro do aplicativo.

    O evento também contou com salas de coworkings para a realização de reuniões entre os participantes e as empresas. E o agendamento das salas também eram feitos dentro do aplicativo de forma prática e intuitiva: era somente necessária a seleção da sala, do horário e do perfil do convidado para a reunião, assim que finalizado, uma solicitação para este convidado era enviada e a reunião era agendada a partir da sua confirmação.

    Os expositores também contaram com o aplicativo, além de conseguir uma presença virtual no canal de comunicação do evento, ele também tinha acesso ao coletor de leads direto da sua conta no aplicativo. Além disso, o time Yazo também esteve presente desde o pré-evento comprometido em garantir que o app funcionasse perfeitamente, dentro do “padrão Yazo”.

    Conclusão

    O Viasoft Connect contou com mais de 14 mil participantes e quase 70 empresas expositoras na área de negócios, mas mesmo com esse volume de público, a fila no credenciamento, praticamente, não existiu. Fernando Takassaki, promotor na Única Recepção Eventos, empresa responsável pelo credenciamento, trabalha com evento há 10 anos e compartilhou com a gente como o aplicativo contribuiu para a entrada no Viasoft Connect: “A Yazo cooperou demais para o nosso trabalho e principalmente para quem vem para a feira. O credenciamento tem que rodar liso e nesse evento com a Yazo, eu percebi que foi demais!”.

    Também tivemos a honra de receber feedbacks positivos da organização do evento em relação ao apoio durante todo o Viasoft Connect, Luana Stroppa conta: “Além dele ser o nosso canal de comunicação oficial, a gente conseguiu fazer agendamento de salas de reuniões e coworking. A gente também tem um laboratório de design sprint aqui dentro do evento e todo o agendamento desse laboratório também foi através do aplicativo. Aconteceu algumas demandas de última hora, por exemplo, gestão de open bar dentro dos bares para os ingressos VIP. E rapidinho, em questão de horas, a gente conseguiu trazer uma solução através do aplicativo da Yazo”.

    Luanny Arieni, executiva de negócios na Viasoft, também fala sobre o trabalho no pré e durante o evento: “É legal porque o Viasoft Connect permite que as pessoas já consigam se conectar antes mesmo do evento. Então, tem um pessoal ali [do time Yazo] que presta um suporte excelente durante todo o evento que também se pode contar”.

    Os expositores também compartilharam suas experiências como os coletores de leads fizeram a diferença para a sua experiência na arena de negócios. Mariana da MJV contou que, diferente do coletor de leads convencional, que é limitado a uma ou duas quantidades por estande, o coletor da Yazo é muito mais acessível já que cada um do seu time acessava direto no seu celular: “A gente consegue coletar rápido, a pessoa não fica esperando, e a gente também não perde a chance de coletar informação do lead”.

    Os resultados do aplicativo só confirmaram o sucesso que foi o Viasoft Connect em questão de experiências e conexões: foram quase 43.500 trocas de contatos feitas pelo aplicativo, quase 25.500 leads coletados pelos expositores e o número de interações, em comparação à edição 2022, aumentou mais que o dobro, foram 2.187.368 registradas no app.

    Dados do evento

    + de 43 mil trocas de contato
    + de 25 mil leads coletados
    + de 2 milhões de interações no app

    The post Case – Viasoft 2023 appeared first on Yazo.

    ]]>