Pensando em antecipar essa experiência, desenvolvemos um aplicativo que conectou o público mais de 1 mês antes do evento. Desde maio, as pessoas já tinham a oportunidade de trocar mensagens com outros participantes e engajar seus perfis dentro da ferramenta, adicionando suas fotos e compartilhando suas expectativas.

Além de intensificar o envolvimento dos participantes, também aumentou o seu preparo para o Viasoft Connect, já que eles encontravam a programação completa e tinham a opção de montar a sua lista de atrações favoritas apenas selecionando as palestras de maior interesse.

O app Viasoft Connect 2023, além de ser um app multieventos, ou seja, os outros eventos da Viasoft que estavam acontecendo simultaneamente naquele momento estavam todos em um único ambiente, ele também trouxe novidades em relação à edição passada.

Trabalhamos o desenvolvimento do app para trazer soluções desde a parte de credenciamento no evento. Aquelas filas quilométricas que os participantes estavam acostumados a enfrentar, não existiu nesta edição. O credenciamento integrado ao app trouxe mais agilidade para a equipe de credenciamento. As filas congestionadas por conta de participantes que, por algum motivo, esqueceram seu documento para apresentar no credenciamento ou até mesmo, que perderam o ingresso que haviam recebido via e-mail, já não foram problemas. No Viasoft Connect 2023, a partir da inscrição do participante no site da Sympla, recebia a confirmação no seu e-mail e uma orientação para baixar o aplicativo oficial do evento já disponível nas lojas. A sua inscrição já dava acesso ao app e, ao realizar o seu login, ele encontrava o QR Code do seu ingresso disponibilizado dentro do aplicativo.

O evento também contou com salas de coworkings para a realização de reuniões entre os participantes e as empresas. E o agendamento das salas também eram feitos dentro do aplicativo de forma prática e intuitiva: era somente necessária a seleção da sala, do horário e do perfil do convidado para a reunião, assim que finalizado, uma solicitação para este convidado era enviada e a reunião era agendada a partir da sua confirmação.

Os expositores também contaram com o aplicativo, além de conseguir uma presença virtual no canal de comunicação do evento, ele também tinha acesso ao coletor de leads direto da sua conta no aplicativo. Além disso, o time Yazo também esteve presente desde o pré-evento comprometido em garantir que o app funcionasse perfeitamente, dentro do “padrão Yazo”.